El registro de compras y ventas es el corazón del mes: si ahí no cuadra, tu declaración tampoco, y el crédito fiscal se puede caer en una revisión.
La diferencia casi nunca está en el sistema, está en el orden de los comprobantes y en los datos que llegan mal.
Qué debe estar siempre en orden
Cada comprobante que entra y sale tiene que estar registrado con su RUC, fecha, serie, número, base e IGV. Si un dato falta o está mal, el registro arrastra el error a la declaración.
Los comprobantes se descargan desde SUNAT (compras) y desde tu sistema de facturación (ventas): no hace falta pedir papel, lo que hace falta es revisar que lo registrado coincida.
- ✔Comprobantes a nombre del RUC correcto (no del dueño).
- ✔Notas de crédito y débito, para no inflar ventas ni gastos.
- ✔Bancarización de los pagos cuando el importe lo exige.
- ✔Separar gastos personales de los de la empresa.
Qué te hace perder crédito fiscal
Los tres clásicos: comprobantes sin bancarizar, gastos que no tienen relación con el negocio y operaciones con proveedores que SUNAT observó después (por ejemplo, proveedores sin capacidad operativa).
Como el crédito se usa en la declaración del mes, corregir tarde significa declarar rectificatorias y pagar de más por un tiempo. En contabilidad general conciliamos comprobantes con declaración cada mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deducir gastos que pagué en efectivo?
Depende del importe: hay topes de bancarización. Por encima del límite, sin medio de pago bancarizado, el gasto puede ser observado.
¿Gastos del dueño pueden ir en la empresa?
Solo si tienen relación con el giro y cumplen las reglas. Mezclarlos es una de las causas más comunes de reparos.
¿Qué hago si mi proveedor no es confiable?
Se revisan alertas antes de usar el crédito; si SUNAT ya lo observó, evaluamos el sustento disponible.
¿Tus registros cuadran con tus impuestos?
Conciliamos comprobantes, bancarización y declaraciones en contabilidad general.
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